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個人情報保護基本方針

株式会社トーエネック

株式会社トーエネック(以下「当社」といいます)は、当社が取得・保有し、利用している個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます)を適切に取り扱い、その保護を図ることは、中部電力グループの総合設備企業として、お客さまから信頼される企業であり続けるために重要な社会的責務であると考えております。
当社は、この責務を果たすため、関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護基本方針を定め、これを実行し改善・向上に努めてまいります。

1.個人情報の取得および利用目的について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得いたしません。また、当社は、個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。なお、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)については、個人情報と区別して利用目的を特定します。
あらかじめ公表する内容は、後記「個人情報の利用目的」および「特定個人情報等の利用目的」に記載のとおりです。

2.個人情報の利用について

当社は、ご本人の事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報をお取り扱いいたしません。なお、特定個人情報等は、法令に定めがある場合を除き、ご本人の事前同意の有無にかかわらず、利用目的の達成に必要な範囲を超えるお取り扱いはいたしません。

3.個人情報の管理および正確性の確保について

当社は、個人情報を適正に保護するため、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報の取り扱いについて当社役員、従業員等その他関係者に周知徹底し、個人情報の適正な管理に努めます。また、個人情報保護に関する内部監査を適切に実施します。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

4.個人情報の第三者への提供・開示について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。ただし、特定個人情報等については、ご本人の事前同意の有無にかかわらず、番号法(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)に定める場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。

  1. (1)ご本人の事前の同意がある場合
  2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供・開示する場合
  4. (4)その他、法令に基づき第三者に対する提供・開示が認められる場合

5.委託先の監督について

当社は、事業運営上、業務の一部を第三者に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、個人情報保護を図るため、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。

6.個人情報の開示・訂正・消去・利用停止等について

当社が保有する個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

  1. (1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3)法令に違反することとなる場合
  4. (4)当社の定める手続きに従ってお申し出をいただけない場合

また、個人情報について、訂正・消去・利用停止等を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正・消去・利用停止等をいたします。

【お申し出の方法】

当社所定の「個人情報の開示・訂正・消去・利用停止等申請書」に必要事項をご記入のうえ、必要な添付書類を同封して、お取り扱い窓口までご郵送ください。
なお、お申し出の内容が個人情報の開示である場合は、当社所定の手数料(1件につき300円)をご負担ください。
個人情報の開示・訂正・消去・利用停止等申請書pdf(PDF:185 KB)

必要な添付書類について

ご本人または代理人からの申し出であることを確認するため、運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険等の被保険者証、年金手帳、印鑑証明書等のコピーをご提出いただきます。
代理人によるお申し出の場合は、ご本人の署名押印がある委任状(法定代理人の場合は住民票の写し等)もあわせてご提出いただきます。

7.お取り扱い窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のお申し出につきましては、次のお取り扱い窓口までご連絡ください。なお、郵送の場合は、「個人情報担当」と明記していただきますようお願い申しあげます。

【お取り扱い窓口】

〒460-0008 名古屋市中区栄一丁目20番31号
株式会社トーエネック 総務部総務グループ(個人情報担当)
TEL:052-219-1904
受付時間:8:30?17:15(土・日・祝日、5月1日、10月1日、年末年始を除く)

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、工事施工および工事の安全確保、債権回収および債務の履行、関連するメンテナンス、アフターサービス、商品の提供・改善、商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

  1. (1)電気及び電気通信工事
  2. (2)管工事
  3. (3)消防施設工事
  4. (4)土木及び建築工事
  5. (5)とび、土工及びコンクリート工事
  6. (6)ほ装工事
  7. (7)塗装工事
  8. (8)防水工事
  9. (9)水道施設工事
  10. (10)鋼構造物工事
  11. (11)機械器具設置工事
  12. (12)内装仕上工事
  13. (13)清掃施設工事
  14. (14)発電事業及び電気、冷水、温水、蒸気その他の熱のエネルギー供給に関する事業
  15. (15)電気通信事業
  16. (16)前各号の工事及び事業に関連する測量、設計、監理、保守及びコンサルティング業務並びにこれらに附帯する研究、企画、開発等の受託
  17. (17)次の物品の仕入、製造、販売及び賃貸の事業
    • ア.前各号に関する工事用の電線、電柱及び架線金具等
    • イ.発電用・送電用の制御機器、照明器具及び配線材料
    • ウ.電化製品、家具、厨房機器、医療機械器具、衛生用機械器具、介護機器、介護用品、健康器具、スポーツ用品、衣料品及び日用雑貨品
    • エ.建設用機械器具、空気調和設備機器及び空気圧縮機
    • オ.電気通信機器、コンピューター機器及び通信端末機器並びにこれらの部品
  18. (18)一般貨物自動車運送事業
  19. (19)不動産の売買、賃貸及び管理
  20. (20)他会社に対する投資及び融資
  21. (21)労働者派遣事業
  22. (22)前各号に附帯する一切の事業

また、株主さまの個人情報は、会社法等の関係法令に基づく権利行使・義務の履行のほか、株主の皆さまとの円滑なコミュニケーションを図るための各種方策の実施に必要な範囲内で利用いたします。

個人情報の利用目的

当社は、特定個人情報等を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1.当社役員、従業員等(扶養家族を含みます)に係る特定個人情報等の利用目的

  1. (1)健康保険・厚生年金保険・国民年金保険に関わる届出事務
  2. (2)雇用保険に関わる届出事務
  3. (3)源泉徴収・特別徴収に関わる申告書等作成事務
  4. (4)非居住者等に支払われる給与、報酬、年金および賞金の支払調書作成事務
  5. (5)退職手当金等受給者別支払調書作成事務
  6. (6)財産形成関係調書作成事務
  7. (7)トーエネック企業年金に関する事務
  8. (8)持株会における支払調書作成事務

2.上記以外の者(取引先等)に係る特定個人情報等の利用目的

  1. (1)源泉徴収・特別徴収に関わる申告書等作成事務
  2. (2)報酬、料金、契約金、賞金の支払調書作成事務
  3. (3)退職手当金等受給者別支払調書作成事務
  4. (4)不動産関係支払調書作成事務
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