個人情報保護基本方針

株式会社トーエネック

株式会社トーエネック（以下「当社」といいます）は、当社が取得・保有し、利用している個人情報（個人番号および特定個人情報を含みます）を適正に取り扱い、その保護を図ることは、中部電力グループの総合設備企業として、お客さまから信頼される企業であり続けるために重要な社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報の保護に関する法律およびそのガイドラインに基づいた個人情報保護基本方針を定めて、適正な取り扱いを確保し、社会的責務を果たしてまいります。

1.個人情報の取得および利用目的について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得いたしません。また、当社は、個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。なお、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）については、個人情報と区別して利用目的を特定します。
あらかじめ公表する内容は、後記「個人情報の利用目的」および「特定個人情報等の利用目的」に記載のとおりです。

2.個人情報の利用について

当社は、ご本人の事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報をお取り扱いいたしません。なお、特定個人情報等は、法令に定めがある場合を除き、ご本人の事前同意の有無にかかわらず、利用目的の達成に必要な範囲を超えるお取り扱いはいたしません。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置
   個人情報保護の責任者として、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、個人データの取り扱いについて役員および従業員等に周知し、遵守させます。また、その遵守状況の定期的な監査を実施します。
2. 人的安全管理措置
   個人データを取り扱う役員および従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努めます。
3. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う区域における従業員等の入退室管理、個人データ取り扱い機器および電子媒体の盗難防止、持ち運び時における漏えい防止等の措置を実施します。
4. 技術的安全管理措置
   個人データへのアクセス制限・制御、アクセス状況の監視および外部からの不正アクセスを防止するための措置を実施します。

4.個人データの第三者への提供・開示について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供・開示することはいたしません。ただし、特定個人情報等については、ご本人の事前同意の有無にかかわらず、番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に定める場合を除き、第三者に提供・開示することはいたしません。

1. ご本人の事前の同意がある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供・開示する場合
4. その他、法令に基づき第三者に対する提供・開示が認められる場合

5.委託先の監督について

当社は、事業運営上、業務の一部を第三者に委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがあります。この場合、当社は、個人情報保護を図るため、業務委託先との間で個人データの取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施します。

6.保有個人データの開示について

当社の保有個人データについて開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

1. ご本人、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. 当社の定める手続きに従ってお申し出をいただけない場合

7.保有個人データの訂正・消去・利用停止等について

保有個人データについて、訂正・消去・利用停止等を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果、当該請求に理由があると認められる場合、法令に従い訂正・消去・利用停止等をいたします。
なお、訂正等行った場合にはその内容を、訂正等を行わない場合にはその理由を通知いたします。

8.保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等の受付方法・お取り扱い窓口

当社所定の「保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等申請書」に必要事項をご記入のうえ、必要な添付書類を同封して、お取り扱い窓口までご郵送ください。
なお、お申し出の内容が保有個人データの開示である場合は、当社所定の手数料（１件につき300円）をご負担ください。

【個人情報のお取り扱い窓口】

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のお申し出につきましては、次のお取り扱い窓口までご連絡ください。なお、郵送の場合は、「個人情報担当」と明記していただきますようお願い申しあげます。

備　考

ガイドラインとは、個人情報保護委員会が策定した指針であり、また、「個人情報」、「個人データ」および「保有個人データ」の各用語の定義は、「個人情報の保護に関する法律」第2条に定められているとおりです。

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、工事施工および工事の安全確保、債権回収および債務の履行、関連するメンテナンス、アフターサービス、商品の提供・改善、商品・サービスに関するダイレクトメール・電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

1. 電気及び電気通信工事
2. 管工事
3. 消防施設工事
4. 土木及び建築工事
5. とび、土工及びコンクリート工事
6. ほ装工事
7. 塗装工事
8. 防水工事
9. 水道施設工事
10. 鋼構造物工事
11. 機械器具設置工事
12. 内装仕上工事
13. 清掃施設工事
14. 発電事業及び電気、ガス、冷水、温水、蒸気その他のエネルギー供給に関する事業
15. 電気通信事業
16. 前各号の工事及び事業に関連する測量、設計、監理、保守及びコンサルティング業務並びにこれらに附帯する研究、企画、開発等の受託
17. 次の物品の仕入、製造、販売及び賃貸の事業
    • ア．前各号に関する工事用の電線、電柱及び架線金具等
    • イ．発電用・送電用の制御機器、照明器具及び配線材料
    • ウ．電化製品、家具、厨房機器、医療機械器具、衛生用機械器具、介護機器、介護用品、健康器具、スポーツ用品、衣料品及び日用雑貨品
    • エ．建設用機械器具、空気調和設備機器及び空気圧縮機
    • オ．電気通信機器、コンピューター機器及び通信端末機器並びにこれらの部品
18. 一般貨物自動車運送事業
19. 不動産の売買、賃貸及び管理
20. 他会社に対する投資及び融資
21. 労働者派遣事業
22. 前各号に附帯する一切の事業

また、株主さまの個人情報は、会社法等の関係法令に基づく権利行使・義務の履行のほか、株主の皆さまとの円滑なコミュニケーションを図るための各種方策の実施に必要な範囲内で利用いたします。

特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1. 当社役員、従業員等（扶養家族を含みます）に係る特定個人情報等の利用目的

1. 健康保険・厚生年金保険・国民年金保険に関わる届出事務
2. 雇用保険に関わる届出事務
3. 源泉徴収・特別徴収に関わる申告書等作成事務
4. 非居住者等に支払われる給与、報酬、年金および賞金の支払調書作成事務
5. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
6. 財産形成関係調書作成事務
7. トーエネック企業年金に関する事務
8. 持株会における支払調書作成事務

2. 上記以外の者（取引先等）に係る特定個人情報等の利用目的

1. 源泉徴収・特別徴収に関わる申告書等作成事務
2. 報酬、料金、契約金、賞金の支払調書作成事務
3. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
4. 不動産関係支払調書作成事務